ドキュメントライブラリ「人のアイコン」の意味は?

SharePoint

今日もユーザー様から質問が。

「ドキュメントライブラリでフォルダを移動したら、親フォルダに人のマークのアイコンがついちゃったんだけど何これ?大丈夫?」

その「人のアイコン」はこちら。

これって何?

ということで調べてみました。

人のアイコンは「共有」を意味する

人のアイコンといえば「共有」とか「ユーザー」とかいう意味だと想像がつきますが、特に共有リンクを貼ったりしてなくても、フォルダを入れ子にすることで親フォルダにはこのアイコンがつきます。

もしかして意図せず共有が設定されている!?

気になったのでMicrosoftサポートに問い合わせたところ、以下の回答をいただきました。

MSサポート担当

本件について調査した結果、フォルダーに表示される人の形のアイコンはユーザー間で共有したことを示す “共有” アイコンであることを確認いたしました。
弊社検証環境にて、SharePoint サイト内ドキュメント ライブラリに格納したフォルダーに対し共有を行った結果、一時的に人アイコンの表示を確認したものの、時間経過により人アイコンが消失する動作を確認いたしました。
上記動作をもとにさらに調査を進めましたところ、本アイコン表示は通常 SharePoint Online 上では表示されないことを確認しております。

やはり、アイコンが意味するところは「共有」とのこと。
しかし、SharePointの世界でこのアイコンが表示されるのはイレギュラーなんですね。ならなんで表示されてるのかってことなのですが;

バグなのかMicrosoft365あるあるの「近日公開の機能が意図せず表に出てしまった」のかわかりませんが、現時点においては表示上の問題ということだそうです。

画面更新(F5)をすれば消えますし、マイクロソフトさんもこう言っていますので、今のところは気にしなくても良い案件っぽいですね。

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