SharePoint 管理プロパティで日本語でのフィルターができない場合の対処法
強調表示されたコンテンツWEBパーツはタイトルやコンテンツの内容、作成者や更新者名でフィルターすることが可能です。その他の項目でコンテンツを抽出したい場合は「管理プロパティ」を使うことで実現可能な場合があります。今回はこの管理プロパティを使...
運用管理
SharePoint 
PowerAutomate トリガーが実行されずフローが勝手に停止する件の対処方法
PowerAutomateのフローを運用していると、このようなメールが届くことがあります。「過去90日間にまったくフローを実行されていないことが判明しました。実行しない場合は30日で無効化します。」このメールに気づかず放置していると...「...
PowerAutomate ポーリングトリガーの実行間隔は保有ライセンスにより異なる
PowerAutomateで「〇〇されたとき」や「〇〇されるとき」のようにSharePointやOneDriveなどのMicrosoft365のサービス、GmailやTwitterなどの他社サービスに何かしらのアクションが行われた際に実行さ...
SharePoint SharePointグループへのアクセス権をPowerAutomateのフローで変更する
SharePointのドキュメントライブラリ内のドキュメントやフォルダー、リストのアイテムに対するアクセス権をPowerAutomateのフローで設定する際、「アイテムまたはフォルダーへのアクセス権の付与」というアクションが便利に使えます。...
SharePoint ライブラリで投稿者のみに編集権限を与えるフローを作成する
ドキュメントライブラリやリストにおいて、誰でも投稿が可能なよう編集権限をフリーにするケースは多々あると思います。しかし、特にOfficeファイルにおいては、デフォルトで自動保存がオンになっており、閲覧しているユーザーに意図せず更新されてしま...
SharePoint テナントに全てのサイトで利用可能なサイト列を作り同期する
今回はテナントにコンテンツタイプとサイト列を作成し、それを複数サイトで共有する方法についてご紹介します。この設定を行うことでサイトの管理が大幅に簡略化されます。複数のサイトに点在するリストやドキュメントライブラリなどに共通したカスタム列を適...
SharePoint カテゴリを作成してニュースやドキュメントを分類する
SharePointでニュースやドキュメントライブラリの運用を行っていると必ずぶち当たる壁があります。それは増殖するコンテンツの分類です。ドキュメントライブラリはまだフォルダ分けができるので良いのですが、ニュースには分類を行うための要素があ...
SharePoint サイトのページライブラリのタイトル列を書式を維持しつつ折り返し表示する
ニュースやページの新着をページ内にリスト表示するため、サイトのページライブラリで新着ビューを作成し、それをドキュメントライブラリWEBパーツで埋め込んでいます。ビューがそのまま表示されていい感じなのですが、モダンサイトではリストもカードも何...
SharePoint ニューステンプレートの作成方法とプロファイル欄の設定について
SharePointでニュース記事をアップする際、どのような記事をアップするかによりテンプレートを選択していると思います。デフォルトのテンプレートは「空白」「視覚」「基本テキスト」の３種類。正直「空白」しか使いませんよね？SharePoin...
SharePoint ニュースのタイトルを省略表示させない方法 – サイトのページライブラリでニュースを自在にフィルターする
モダンサイトにおいてニュース記事の新着を動的に表示できるWEBパーツは「ニュース」か「強調表示されたコンテンツ」の二択です。いずれも便利なWEBパーツなのですが、弱点があるとすれば表示項目のカスタマイズが行えないことではないでしょうか。「強...